Nieuws & tips

Een overzicht van relevante berichten

25 juni 2020

Vakantietijd! Staat je meldtekst al goed?

Heeft jouw organisatie gewijzigde openingstijden gedurende de vakantieperiode? Of ben je misschien zelfs volledig gesloten? Zorg dan voor een aangepaste (welkomst)boodschap, zodat je met gerust hart vakantie kan vieren.

Hoe doe je dat het beste? Houd het kort, simpel en duidelijk. Geef direct aan dat je bedrijf momenteel niet bereikbaar is, vertel wanneer jullie weer open gaan volgens gebruikelijk schema en misschien kan je je inbellende klant ook direct een fijne vakantie toewensen.

Tip: Meld tijdig je gewijzigde openingstijden & meldteksten bij onze support-afdeling door een mail te sturen naar support@voips.nl. Dan zorgen wij dat het geregeld wordt. Dit willen wij graag van je weten:

- De datums en eventueel tijdstippen wanneer de meldtekst actief moet zijn. 
- De telefoonnummers waar de melding actief op moet zijn.
- Het meldtekstbestand. Dit kun je opnemen via een dictafoon-/voice recorder app op iOS en Android. Zet dit opnamebestand in de bijlage. 
- Eventuele bijzonderheden. 

Voicemail instellen

Maak je gebruik van een voicemail van Voips, en de daarbij horende voicemail-to-mail-functionaliteit zou je zelfs ten tijde van de vakantie nog je berichten kunnen afluisteren door deze simpelweg vanuit een e-mailbericht te openen. Op je GSM kan je makkelijk voicemail aanpassen door te bellen naar nummer 1233.

Gebruik je Voips VaMo? Dan werkt dit anders. Neem contact op met onze support-afdeling als je je voicemailbericht aan wilt passen. 

Tip: Heb je rechtstreekse nummer(s) in gebruik voor bepaalde medewerkers? Je kunt individuele nummers doorschakelen, zodat de beller die jouw medewerker met verlof belt netjes wordt doorgeschakeld naar een collega.

Contact

Neem contact met ons op

  • Voips B.V.
  •  
  • Locatie Gemert
  • Scheiweg 26
  • 5421XL Gemert
  •  
  • Locatie Veghel
  • Poort van Veghel 4943
  • 5466 SB Veghel
  •  
  • 088 - 200 60 00
  • info@voips.nl

Verzenden

We gebruiken deze gegevens enkel om te kunnen reageren op je aanvraag. Meer info vind je in onze privacyverklaring.

Scroll voor meer informatie