Nieuws & tips

Haal het maximale uit een webconferentie / webmeeting

Veel van onze klanten gebruiken inmiddels onze systemen voor videoconferenties. Als je deze tips in acht neemt zal je zien dat je vergaderingen beter verlopen.

Voor optimale audio:

• Gebruik een (goede) headset. Met een headset kan je je beter concentreren op de vergadering en horen de andere deelnemers jou beter. Een headset is gemaakt voor dit type communicatie en filtert die luidruchtige collega zo uit.
• Aansluitend op het vorige punt; gebruik een zo rustig mogelijke omgeving. Je kan jezelf daardoor ook beter focussen.
• Kan je toch geen headset gebruiken? Zorg dat je microfoon niet te dicht bij je speakers staan. Op die manier voorkom je een vervelende “echo”.

Voor optimale video:

• Zorg voor een goede belichting die in je gezicht schijnt. Maak je gebruik van een lamp achter je, lijk je erg donker op beeld en ben je dus moeilijk te zien.
• Positioneer jezelf zo dat je in het midden van het beeld zit, met de camera recht voor je. Op die manier kijk je recht in de camera en kunnen de overige deelnemers jou zien en niet bijvoorbeeld je systeemplafond of de muismat op je bureau.
• Lees je tegelijkertijd iets op je scherm? Zet het document bovenin je scherm (net onder je webcam), zodat je oogcontact simuleert.
• Kies voor een zo neutraal mogelijke achtergrond. Het is voor de overige deelnemers fijn als zij niet worden afgeleid door een springende chihuahua op de achtergrond.

Wil je eens zien hoe zo'n meeting in zijn werk gaat? Laat het ons weten, wij sturen je een uitnodiging en zo ervaar je live hoe handig het werkt!